合法性與合規(guī)性

印章的制作和使用必須嚴(yán)格遵循當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，任何違反規(guī)定的行為都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的法律后果。企業(yè)或組織應(yīng)確保印章的刻制、啟用、停用及銷毀等環(huán)節(jié)都符合法定程序，例如，需在公安局備案并取得刻章資質(zhì)的機(jī)構(gòu)刻制印章。同時(shí)，使用印章時(shí)要遵循公司或組織內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定和流程，不同類型的印章有各自特定的使用范圍和審批程序，如合同章用于簽訂合同，財(cái)務(wù)章用于財(cái)務(wù)往來(lái)結(jié)算等，不得隨意混用。

保管與安全

印章應(yīng)存放在安全的地方，如鎖柜中，并由專人負(fù)責(zé)管理。保管人要確保印章的完整性和安全性，防止遺失、被盜或損壞。原則上印章不得帶出單位，確需帶出使用的，應(yīng)填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》，載明事項(xiàng)，經(jīng)審批后方可帶出，并在使用完畢后及時(shí)收回并做好登記。另外，在使用印章過(guò)程中，要確保印章不被他人非法使用，不能讓印章離開(kāi)保管人員的視線，也不能讓他人代為用印。

使用流程與授權(quán)

使用印章前，必須獲得相應(yīng)的授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。通常需要填寫(xiě)用印申請(qǐng)表，注明用印文件的名稱、內(nèi)容、份數(shù)、金額、單位和負(fù)責(zé)人等信息，并根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行用印操作。同時(shí)，每次使用印章后，應(yīng)詳細(xì)記錄使用的時(shí)間、文件類型、使用人等信息，以備查證。在蓋章時(shí)，要確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、完整無(wú)缺，避免在空白文件上蓋印章，如遇特殊情況需在空白文件上蓋章，必須經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意，并在事后妥善處理空白文件。

印章質(zhì)量與效果

要注意印章的防偽特征，防止偽造印章的使用。定期檢查印章的狀態(tài)，如有磨損或損壞應(yīng)及時(shí)更換，以保證印章的印跡清晰可辨。蓋章時(shí)，應(yīng)選擇平穩(wěn)的表面，將印章對(duì)準(zhǔn)需要蓋的地方，保持穩(wěn)定，然后用適當(dāng)?shù)膲毫⒂≌掳丛谖募?，確保印章的每一個(gè)角落都能接觸到文件，印跡清晰且持久。蓋章后，應(yīng)立即檢查印章的效果，如印跡模糊，可重新蓋章，但要注意不要影響文件的完整性。