一、檔案審查不合格原因

檔案信息不一致。姓名、民族成分填寫(xiě)不一致，可能源于代填錯(cuò)誤、個(gè)人隨意填寫(xiě)、改名后缺少相關(guān)材料或組織填寫(xiě)有誤?！叭g”即年齡、工齡、黨齡填寫(xiě)不一致，如農(nóng)歷和公歷混淆、非本人填寫(xiě)、故意填錯(cuò)或涂改等原因所致。

材料缺失。學(xué)歷學(xué)位材料缺失，學(xué)校未將材料歸入檔案、審核標(biāo)準(zhǔn)與高校實(shí)際歸檔情況不符、國(guó)外學(xué)歷缺少認(rèn)證等都可能導(dǎo)致。工作經(jīng)歷、干部身份材料缺失，多因組織人事部門(mén)手續(xù)不規(guī)范或提拔程序不規(guī)范。

檔案內(nèi)容問(wèn)題。檔案內(nèi)容被篡改或有惡意涂畫(huà)。檔案中含有刑法記錄和嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)記錄。

其他問(wèn)題。檔案在個(gè)人手里，未存放在具有檔案管理權(quán)限的地方。檔案丟失或部分材料缺失。

二、發(fā)現(xiàn)個(gè)人檔案有不實(shí)的處理步驟

核實(shí)檔案內(nèi)容。仔細(xì)核實(shí)檔案中的各項(xiàng)內(nèi)容，找出不實(shí)部分，了解對(duì)政審等結(jié)果的影響。

聯(lián)系相關(guān)部門(mén)。及時(shí)與學(xué)?；驒n案管理部門(mén)聯(lián)系，說(shuō)明情況并尋求幫助，獲取補(bǔ)辦、更正等解決方案。

尋求專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。涉及法律、政策等方面知識(shí)時(shí)，尋求專(zhuān)業(yè)的法律或政策指導(dǎo)，確保處理方式正確。

三、處理檔案不實(shí)問(wèn)題的原則

及時(shí)性。一旦發(fā)現(xiàn)檔案問(wèn)題，盡快處理，避免拖延影響政審等結(jié)果。

完整性。補(bǔ)辦檔案時(shí)，確保補(bǔ)辦的材料完整，包括學(xué)籍資料、成績(jī)單等。

真實(shí)性。補(bǔ)辦或更正檔案時(shí)，保證所提供的材料真實(shí)可靠，避免再次出現(xiàn)不實(shí)。

保密性。處理檔案問(wèn)題時(shí)，注意保護(hù)個(gè)人隱私，避免泄露個(gè)人信息。

四、補(bǔ)辦檔案的方法

準(zhǔn)備相關(guān)材料。如檔案遺失證明、個(gè)人身份證、畢業(yè)證的原件及復(fù)印件等。

聯(lián)系相關(guān)單位。去畢業(yè)的學(xué)校或工作的單位，將人事檔案材料中有問(wèn)題的部分信息重新處理，由相關(guān)單位蓋章歸到檔案中進(jìn)行封口。

五、法律途徑維護(hù)權(quán)益

如果發(fā)現(xiàn)單位在檔案中寫(xiě)了不真實(shí)的東西，且對(duì)自己造成侵害，可以通過(guò)法律主張權(quán)益。若查看檔案合法，可向勞動(dòng)仲裁申請(qǐng)仲裁，如勞動(dòng)仲裁不受理，則直接向法院起訴。若查看檔案不合法或不完全合法，先向單位提出要求核實(shí)或查看，單位拒絕且認(rèn)為不實(shí)說(shuō)法可能造成很大傷害，也可直接向法院起訴。

六、預(yù)防檔案問(wèn)題的措施

重視檔案管理。了解檔案管理規(guī)定和重要性，避免因忽視導(dǎo)致檔案出現(xiàn)問(wèn)題。

及時(shí)處理檔案事務(wù)。畢業(yè)后及時(shí)將檔案托管到正規(guī)的檔案管理機(jī)構(gòu)，避免檔案在個(gè)人手里停留時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。